Terreinreglement

TERREINREGLEMENT AFDELING ZUID-HOLLAND BERKENWOUDE
Hartelijk welkom op Berkenwoude! Voor een goede gang van zaken hanteren we met elkaar een aantal ‘spelregels’ (deze afspraken gelden vanaf 1 april 2020 (nomenclatuur update per 26 feb 2022))
1. ARTIKEL 1 – TERREINAFSPRAKEN
1.1. Algemeen
Het terreinreglement is een aanvulling op de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging Zon en Leven.
1.2. Verzoeken en aanwijzingen
Bezoekers volgen verzoeken/aanwijzingen van de gastendienst op. Het terreinreglement en de afspraken in het Terreininformatieboekje zijn daarbij leidend. De gastendienst beslist (zo nodig in overleg met kampeercoördinator en/of bestuur) ook over zaken die niet geregeld zijn of waarop een uitzondering wordt gevraagd.
1.3. Dag-bezoek
1.3.1. Dag-bezoekers
Dag-bezoekers schrijven zich bij aankomst in in het dagregister bij de kassa in de Berk. NFN leden en niet leden betalen op eigen initiatief bij binnenkomst het verschuldigde bedrag in de kassa.
1.3.2. Saunabezoekers
Wie van de sauna gebruik wil maken noteert zijn of haar naam hiervoor vooraf in het sauna-register bij de kassa en betaalt op eigen initiatie vooraf.
1.3.3. Bezoekende familieleden, kinderen en kleinkinderen zijn welkom. Voor andere gasten geldt dat ze of NFN lid zijn of als introduce worden aangemeld.
1.3.4. Introducé(e)(s)
Iemand kan tweemaal als introducé(e) het terreinbezoeken (zie de landelijk regeling als bijlage)
1.4. Nachtrust
Tussen 22:00 en 08:00 uur is het rustig op het terrein. Bij speciale gelegenheden kan hiervan, na overleg met de gastendienst (zo nodig in overleg met kampeercoördinator) worden afgeweken.
1.5. Schoonmaken
1.5.1. Sanitair
Gebruikers maken om toerbeurt het sanitair schoon. Hiervoor hangen schoonmaaklijsten in sauna en sanitair gebouw. Tijdens het hoogseizoen wordt het sanitair tenminste één keer per dag gereinigd. Tijdens voor- en naseizoen wordt de frequentie in overleg met de gastendienst bepaald. Bij onvoldoende schoonmakers op de lijsten kan de gastendienst bezoekers hierop wijzen en om hun hulp vragen.
1.5.2. Ruimtes
Het is vanzelfsprekend de taak van iedereen om na gebruik een ruimte opgeruimd en schoon achter te
laten.
1.6. Afval
Ons terrein wordt zo duurzaam mogelijk beheerd. Daarom wordt afval op ons terrein gescheiden:
• Compost afval in de compostbakken
• Plastic in de plastic bak
• Papier en karton in de container bij de afwasruimte
• Glas zelf meenemen naar huis of in glasbak
• Overig persoonlijk afval zelf meenemen naar huis
1.7. Vuur en kooktoestellen
1.7.1. Open vuur is alleen op de daarvoor bestemde vuurplek toegestaan. Anders alleen met toestemming op voorwaarden van het bestuur. Check vooraf waar blusmiddelen bij de hand zijn.
1.7.2. Werkende kook-, braad- en baktoestellen worden niet onbeheerd achtergelaten.
1.8. Handel
Met uitzonding van onderlinge koop/verkoop van eigen gebruikte goederen is het niet toegestaan op het terrein handel te bedrijven.
1.9. Verenigingseigendommen
1.9.1. Zonder toestemming van het bestuur is het niet toegestaan om eigendommen van de vereniging van het terrein mee te nemen of af te voeren.
1.9.2. Defect of schade aan verenigingseigendommen melden we bij de kampeerdienst (bij hun afwezigheid aan de kampeercoördinator/bestuur)
1.9.3. Gebruik je gereedschap of ander materiaal van de vereniging, breng het dan schoongemaakt terug naar de plaats waar je het vandaan hebt gehaald. Vraag zo nodig iemand anders ze terug te plaatsen/brengen wanneer je zelf niet in de gelegenheid bent.
1.10. Persoonlijke eigendommen
Zonder toestemming van het bestuur is het niet toegestaan materialen achter te laten op het terrein.
1.11. Terrein achterlaten en afsluiten
Wie als laatste het terrein verlaat, zorgt ervoor dat alle verlichting in de gebouwen uit is en ramen, deuren en toegangspoort goed afgesloten zijn en dat het rolluik bij de balie met de schuiframen in de Berk gesloten is.
1.12. Kinderen
Bij gebruik van spelletjes, speelgoed, speeltoestellen en vaartuigen door jonge kinderen, houden ouders of begeleiders toezicht. Wat gebruikt is wordt teruggelegd waar en zoals het werd aangetroffen. Ouders en/of begeleiders houden het gedrag van hun/de aan hen toevertrouwde jeugd in de gaten.
1.13. Huisdieren
Huisdieren zijn toegestaan mist ze geen overlast veroorzaken. Neem wel vooraf contact op met de gastendienst. Voor honden geldt een specifieke regeling (zie bijlage)
1.14. Minder-valide plaats
Er is in ieder geval een plaats voor mindervalidekampeerders beschikbaar (plaats 13) Deze specifieke kampeerplaats kan ook door validen worden benut. Vooraf zal door de gastendienst dan echter wel worden aangegeven dat bij een kampeerverzoek de specifieke bestemmingsplaats moet worden vrijgemaakt voor haar bestemming. Bij gelijktijdige kamperen van meerdere mindervaliden, wordt door gastendienst (zo nodig in overleg met de kampeercoördinator) een passende oplossing aangeboden.
1.15. Parkeren
Gemotoriseerde voertuigen en aanhangwagens worden op het parkeerterrein geparkeerd (niet op de zogeheten overloop voorbij het parkeerterrein, deze is er alleen voor nood). Voor andere dan de genoemde plaats kan alleen door gastendienst/kampeercoördinator en/of bestuur (tijdelijk) dispensatie worden verleend. Fietsen mogen bij/in bij het eigenkampeermiddel geplaatst worden.
2. ARTIKEL 2 – KAMPEREN
2.1. Seizoen
2.1.1. Met een eigen kampeermiddel op het terreinverblijven is na aanmelding toegestaan van april tot
november van ieder jaar.
• Voorseizoen: april, mei
• Hoogseizoen: juni, juli, augustus
• Naseizoen: september, oktober
2.1.2. Buiten het kampeerseizoen op het terrein overnachten is alleen op aanvraag na (gemandateerde) toestemming van het bestuur toegestaan.
2.2. Aanmelden en ontvangst
In het kampeerseizoen melden kampeerders en andere gasten zich bij de gastendienst. De gastendienst schrijft je in in het kampeerbeheer-systeem en maakt na afloop tevens de rekening voor je op.
2.3. Kampeerplek
Samen met de gastendienst kies je een van de beschikbare plaatsen voor je kampeermiddel. Bij drassigheid van het terrein kunnen plaatsen door de gastendienst/kampeercoördinator (tijdelijk)worden uitgesloten voor zware kampeermiddelen (aantal wielen en asdruk zijn bepalend). Op de tentvelden worden geen andersoortige kampeermiddelen geplaats.
2.4. Grondzeil
In het belang van de grasmat zijn in een voortent of rondom een ander kampeermiddel alleen lucht- doorlaatbare grondzeilen toegestaan.
2.5. Rijden en fietsen op het terrein
2.5.1. Een auto mag het terrein op om het kampeermiddel te plaatsen of weg te halen. Voor het transport van goederen zijn handkarren en kruiwagens beschikbaar.
2.5.2. Gemotoriseerd vervoer en fietsen rijden stapvoets en houden de veiligheid van mens en materialen in acht.
2.6. Leegstand
2.6.1. Bij leegstand wordt het toepasselijke plaat tarief per nacht gefactureerd.
2.6.2. Leegstand in voor- en naseizoen is toegestaan, maar moet met opgave van de geplande terugkeerdatum per invulbriefje voor vertrek opgegeven te worden bij de gastendienst.
2.6.3. In het hoogseizoen is leegstand van een kampeermiddel langer dan vijf etmalen niet toegestaan als de bezetting van het terrein dat vraagt. De kampeer plaats moet in dat geval vrij worden gemaakt. Mocht de bezetting van het terrein geen belemmering zijn dan kan het bestuur samen met de kampeer coördinator, in redelijk overleg besluiten een uitzondering te maken.
2.7. Buitenverlichting
Kampeerders doen de buitenverlichting van hun kampeermiddel in de nacht uit. Bescheiden verlichting van haringen is in de nacht toegestaan.
2.8. Koken, koeling en bestek
2.8.1. Koken doe je bij voorkeur en zo mogelijk in (of bij) je eigen kampeermiddel.
2.8.2. De koeling gebruiken we proportioneel en solidair met de andere gebruikers. Als niet op het terrein wordt overnacht wordt drank/voedsel uit de koeling gehaald.
2.8.3. Bestek en materialen uit de Berk worden alleen bij uitzondering bij het eigen kampeermiddel gebruikt en altijd na ieder gebruik teruggebracht.
2.9. Afwassen, douchen en toilet
Afwassen, douchen, tandenpoetsen en wassen gebeurt in het sanitair. Bij veel drukte kan ook in het hoofdgebouw worden afgewassen en/of van het toilet gebruikt worden gemaakt en/of gedoucht. We gaan duurzaam om met water, energie en het gebruik van schoonmaak en toiletartikelen.
2.10. Caravan en camper stallen
Behalve tijdens de jaarlijkse open dag en kunnen tijdens het kampeerseizoen een beperkt aantal caravans, vouwwagens of aanhangwagens een aantal dagen gestald worden op De Overloop. Uiteraard alleen in overleg met de gastendienst en/of de kampeercoördinator en tegen betaling vaneen bijdrage van € 1,- per nacht.
2.11. Aspirant leden kunnen geen kampeerabonnement afsluiten.
3. ARTIKEL 3 – BLOKHUTTEN
3.1. Gebruik van de blokhutten kan via de website aangevraagd worden. Na een goedkeurend bericht van kampeerbeheer wordt de aanvraag een voorlopige reservering.
3.2. Voor annuleren geldt een annuleringsregeling.
4. ARTIKEL 4 – SAUNA
4.1. De saunacoördinator(en) benoemen de personen die als stoker mogen optreden. De sauna mag alleen gestookt worden door deze erkende stokers.
4.2. Buiten de reguliere saunatijden kan de sauna dooreen erkende stoker gestookt worden wanneer er tenminste zes betalende mensen van de sauna gebruik maken.
4.3. Als de sauna door een erkende stoker na een werkdag wordt doorgestookt, wordt dat via de app kenbaar gemaakt aan alle leden. Ook hier geldt het minimum van 6 betalende mensen.
4.4. Saunagebruikers assisteren de stoker zo veel mogelijk op eigen initiatief bij het schoonmaken van de sauna en de bijbehorende ruimtes.
5. ARTIKEL 5 – VEENPUT, SLOTEN EN FAUNA
5.1. Gebruik van het water van de veenvijver en varen in de sloten is op eigen risico.
5.2. In het broedseizoen blijven we op ruime afstand van nesten en broedkorven.
5.3. Binnen en vanaf het terrein is vissen niet toegestaan.
6. ARTIKEL 6 – INTERNET EN TELEFONIE
We respecteren onze medegebruikers van het terrein bij het gebruik van onze communicatiemiddelen.
7. ARTIKEL 7 – VEILIGHEID
7.1. Regels en voorzieningen
7.1.1. De deuren van alle gebouwen op het terrein worden, in verband met de veiligheid,
vrijgehouden.
7.1.2. In het kampeerseizoen brandt op strategische plekken bescheiden oriëntatieverlichting.
7.1.3. In de Berk is een EHBO-kist, een AED met toebehoren, een blusdeken en een brancardaanwezig.
7.1.4. Telefoonnummers van o.a. politie, brandweer, huisartsen en eerste hulp staan vermeld op het prikbord bij de telefoon in de Berk.
7.1.5. 7.1.6. Op een aantal plaatsen zijn blusmiddelen beschikbaar.
We vertrouwen erop dat gebruikers de veiligheid van eigen kampeermiddelen, kookgerei en verwarming zelf controleren.
7.2. Zwemvesten
Bij het gebruik van kano’s is het dragen van een zwemvest verplicht.
7.3. Aansprakelijkheid
Het bestuur en haar medewerkers doen zoveel mogelijk om de veiligheid op het terrein te waarborgen. Het gebruik van ter beschikking gestelde materialen of voorzieningen is voor eigen risico. Het bestuur noch de vereniging kunnen aansprakelijk worden gesteld voor diefstal en/of ongevallen.
8. ARTIKEL 8 – BETALEN
8.1. De zon en leven prijslijst met verenigingstarieven voor dag-bezoek en saunagebruik, kampeermiddelen, huren blokhutten, elektriciteit en wasmachine is beschikbaar in de Berk.
8.2. Voor het gebruik van koffie/thee wordt een kleine bijdrage voldaan in de fooienpot. Voor het gebruik van koelkast, vrieskast, gas en elektriciteit in de Berk (door gasten die geen bijdrage elektra betalen) wordt, ook zonder dat daarom gevraagd wordt, een vrijwillige bijdrage in de fooienpot verwacht.
8.3. Saunagebruik en betaald dag-bezoek wordt door de gebruiker/bezoeker zelf genoteerd op de daarvoor bestemde lijst(en) bij de kassa in de entree en vooraf voldaan in de kassa.
8.4. Voor dag-bezoek van introducees, gasten of NFN-leden korter dan 2 uur of ná 17:00 uur wordt alleen een vrijwillige bijdrage in de fooienpot verwacht.
8.5. Betalen van overnachting, kampeermiddelen, huren blokhutten, elektriciteit, wasmachine en toeristenbelasting gaat via een nota opgemaakt bijvertrek door de kampeerdienst.
9. ARTIKEL 9 – SOCIAAL
9.1. Andermans eigendommen
We respecteren andermans eigendommen. De kassa in De Berk is voornamelijk onbeheerd. We vertrouwen erop dat de inhoud door eenieder wordt gerespecteerd
9.2. Foto en video
9.2.1. Voor het vastleggen van beelden van andere (ongeklede en geklede) personen dient van tevoren toestemming gevraagd en verkregen te worden van betrokkene(n).
9.2.2. In geval van publieke publicatie van beelden dient van betrokkene(n) daartoe schriftelijk toestemming te zijn verkregen.
9.3. Omgangsvormen
9.3.1. We vertrouwen elkaar. Bij mogelijke problemengaan we primair uit van goede bedoelingen van leden en bezoekers.
9.3.2.We hebben begrip voor mogelijk specifiek gedrag van gebruikers van ons terrein.
9.3.3. Bij meningsverschillen over gedrag en/of het niet volgen van (ongeschreven) regels spreekt men met elkaar in plaats van over elkaar. Dit gesprek heeft de sfeer van respect en wordt gevoerd vanuit een onderzoekende, vragende aard. Hierbij is ruimte voor een afwijkende mening. Waar dit leidt tot wrijving wordt overleg met bestuur dan wel vertrouwenspersoon op prijs gesteld.
9.4. Ongewenst gedrag
Bij (een vermoeden van) ongewenst gedrag volgt men de daarvoor beschikbare regels binnen Zon en Leven. Zo nodig is specifieke informatie hierover te vinden op de website van onze vereniging www.zonenleven.nl.
9.5. Niet reanimatie wens
Indien gewenst zijn op leenbasis alleen voor gebruik op het terrein ”niet reanimatie bandjes” beschikbaar bij de kassa.
BIJLAGE 1 REGELING KAMPEERPLAATSEN VOOR HONDEN
Op het terrein van Berkenwoude zijn drie benoemde kampeerplaatsen beschikbaar waar de aanwezigheid van een hond is toegestaan (specifieke bestemmingsplaats)
• Wanneer Gedurende het gehele kampeerseizoen (1 april t/m 31 oktober)
• Locaties Vierkant (plaats 29), Boomgaard (plaats 45) en Panoramaveld (plaats 1)
• Per plaats Maximaal 1 hond.
• Reserveren
– Specifieke bestemmingsplaatsen kunnen van tevoren worden aangemeld
– Specifieke bestemmingsplaatsen worden de dag voor aankomst definitief worden gereserveerd.
• Specifiek
– De specifieke bestemmingsplaats kan ook zonder hond worden benut.
– Vooraf zal door de kampeerdienst dan echter wel worden aangegeven dat bij een kampeerverzoek de specifieke bestemmingsplaats moet worden vrijgemaakt voor haar bestemming.
• Spelregels
– De hond blijft aangelijnd.
– De hond blijft op de kampeerplaats en komt niet op andere kampeerplekken.
– De hond mag geen overlast veroorzaken (b.v. veelvuldig geblaf en/of dreigend gedrag naar passanten) – uitlaten gebeurt buiten het terrein.
– Mogelijke uitwerpselen op het terrein worden door de eigenaar van de hond meteen opgeruimd.
Als de spelregels na een waarschuwing door de kampeerdienst niet worden nageleefd, zal door de kampeerdienst (na overleg met de kampeercoördinator en/of een bestuurslid) aangegeven worden dat de hond verder niet meer op het terrein kan verblijven.
BIJLAGE 2 LANDELIJKE REGELING INTRODUCEES
Een niet Zon en Leven lid of NFN lid mag twee keer als introducé(e) een terrein bezoeken. Voor meer bezoeken dient men lid te worden van Zon en Leven of NFN. Niet leden hebben alleen toegang tot de terreinen van Zon en Leven als zij geïntroduceerd zijn door een Zonen Leven lid. Het lid van Zon en leven dat iemand meebrengt als geïntroduceerde is verantwoordelijk is voor de introducé(e)(s). Het moet duidelijk zijn aan wie de geïntroduceerde(n) gekoppeld is/zijn, dus:
• Melden bij de kampeerdienst in het kampeerseizoen.
• Melden bij de stoker tijdens sauna
• Vermelden in dagregisterboek wie introduceert.
• Er wordt een introductie formulier ingevuld (beschikbaar bij de kassa)
• Betalen van het dagtarief voor de twee kennismakingsbezoeken is niet verplicht.
• Bij gebruik van de sauna wordt door de introducé daarvoor het Zon en Leven tarief voldaan.
BIJLAGE 3 NOODMAATREGELEN
In niet voorziene extreme omstandigheden (b.v. hitte) of gezondheidsissues (b.v. legionella) zijn mogelijke noodmaatregelen van overheid, hoofdbestuur en afdelingsbestuur leidend. De bijlagen zijn onderdeel van en daarom onlosmakelijk verbonden met het terreinreglement.